淘寶客服是買家接觸到店鋪的第一個人,所以客服的服務態度及質量是直接影響買家的購買意愿的。店鋪客服每天都會服務不少買家,而買家反饋的問題也有所不同,特別是售后,如果能妥善解決,是可以提升店鋪的回購率的。那么如果客服遇到以下這些售后問題,該怎么解決呢?
產品質量問題
1、首先了解客戶是對哪方面的質量不滿意,作出合理的解釋,根據客戶關系的問題點對癥下藥;如果客戶是在意價格,主動給予退差價或者是贈送優惠券。
2、如果是做工有問題,需要讓客戶提供照片根據訂單情況和問題大小的程度,小訂單一般問題可以退3-5元差價,稍微嚴重的問題退8-10元,一些單價低于10元的產品,可以直接補發或者全額退款,優先補發。
3、客戶實在不滿意,可以根據客戶想要的款式去推薦店鋪其他的產品,促成二次交易。
少件處理方式
1、與買家溝通了解下商品簽收時的情況,同時讓買家提供下實物圖片以便更好得了解商品現在的實際情況。
2、自檢少件問題是否在發貨環節上出現了問題。證實確實疏忽少發貨物,客服應主動與買家溝通補發或退款。
3、自檢發貨環節沒問題的話,可以向買家了解,商品是否買家本人簽收,簽收時是否有驗貨。
如果買家本人簽收且有驗貨,可以找派件物流公司、派件員進一步核實。如情況屬實及時聯系發件快遞公司發起投訴和索賠;如果未經過買家同意,貨物由第三方簽收出現了少件問題,一定要先安撫買家,及時聯系發件快遞公司核實。
退換貨運費的爭議
1、買家難免申請退換貨產生的退換貨運費爭議,就是秉持“誰過錯,誰承擔”,買賣雙方協商一致的除外。所以如果是因為買家拍錯、不喜歡、不合適等原因發起的退換貨,則由買家承擔;若是因為賣家粗心大意發錯貨、寶貝有殘缺等,則需要賣家承擔。
差評應對方法
1、如果是同行的惡評,淘寶客服可以對惡意評價進行投訴,一旦投訴無法撤回。客服需要提供旺旺聊天記錄、安存語錄語音憑證、手機短信、QQ聊天記錄4類憑證。如果淘寶平臺核實評價確為惡意評價,就會進行異常評價刪除。
2、因產品因素導致差評,需要做好后續客戶維護,客服先道歉,主動詢問產品具體不滿意地方,了解完后表示感謝客戶反饋今后一定積極改正。同時可以進行小額打款作為補償,情況好的話賣家會去修改中差評。
3、如果差評無法挽回,就要去做好回評,讓后來的買家看到你誠懇的態度,這樣不會擊退買家。
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