電商客服外包指的是第三方服務公司,就是為電商網店提供優質專客服人員,通過收取少量服務費用讓網店得到專業、高質量的服務。那么電商客服外包到底是干什么的?小編通過以下幾個方面為大家講解一下外包客服的工作內容。
一、接待顧客
網店客服的主要工作就是接待售前顧客、為售后顧客解決問題。萌萌客客外包服務公司的張經理曾這樣介紹過,每個客服都會接待顧客,但是接待效果卻不同,外包客服懂得如何接待好大眾,同時還能引導大眾如何行動。對于那些問題較多的大眾,首先需要闡明一個店鋪立場,詳細回答每一個問題,永遠不要表現出一副不耐煩的樣子,注意文字的表達。
二、接收和回復郵件
像跨境電商網店客服的主要任務就是接收和回復郵件,但是問題在于跨境電商的客服必須要懂外語。外包公司的外語客服會在收到郵件的第一時間為顧客回復郵件。
三、核對信息
很多店鋪容易忽視核對信息,感覺沒有必要。其實不然,就收件信息核對的問題,萌萌客客服外包服務公司的張經理表示,雖然大部分人的地址是正確的,但也有一部分人因收件信息發生變動而忘記修改。和客戶核對收件信息,不僅可以降低損失,也可以讓人家覺的你是在很用心的做事情。
四、差評管理
中差評不可怕,可怕的是不去處理。當發現有中差評的時候,趕緊跟客戶溝通下,看看是什么情況導致的呢,客戶不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然后再來解決問題,曉之于理,動之于情,一般客戶都會給你修改評價的,對于一些惡意評價來獲得不當利益的買家,客服就要注意收集信息了,以便為后面的投訴翻案收集證據。
外包客服的工作遠不止如此,售前客服的主要任務是銷售,客服要對顧客分類、記錄、推薦商品,售后客服則要解決顧客問題,還要定時回訪。所以服務質量和轉化率不是輕易就得到的,背后是外包客服的付出。
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