隨著電商行業的不斷發展,網店對優秀客服人員需求量大,為了滿足市場需求,客服外包出現了。為網店主解決了服務質量差、客服人員數量不能保證、服務成本浪費的問題。那么所有的客服外包公司都是好的嗎?答案是否定的,下面跟著小編看一下找客服外包公司時都需要注意哪些方面吧。
一、注意資質
公司規模可以從網上查詢服務商的公司注冊資本,也可以實地考察外包公司的工作環境,高注冊資本的服務商承擔的公司相關責任更大,也能從側面說明公司的資金運營實力。質量管理體系認證(ISO9001)、信息安全管理體系認證(ISO27001)是客服服務和兩大重要資質認證。
二、注意規模
一個公司的規模是否健全關系到公司業務的完成效率,如果效率不達標,也會給公司造成一系列的損失。萌萌客客服外包商表示,找客服公司時,應優先選擇規模較大的外包公司,這樣對我們的業務數量有保障性。
三、注意怎樣保證服務質量
服務質量網店主關注的焦點。一般客服公司會提供客服人員的聊天記錄、響應時間、轉單量等相關的數據,網店主可以隨時掌握客服工作狀態,如果有客服人員不能解答的問題,也可以通過線上工具及時詢問負責人。
四、注意合同
商業合作最重要的就是合同簽訂,所以在簽訂合同是一定要注意合同里有沒有明確的合作起始時間、客服人員的工作時間、客服人員的業務范圍和工作權限及雙方的權利和義務,以及違約需要承擔的責任。
五、注意成本
服務成本的合理才會使雙方達到雙贏的地步。萌萌客客服外包商表示,如果服務成本過低,就有可能無法保障服務質量;服務成本過高,使公司財務吃不消。
六、注意人員素質
外包客服普遍比自聘客服的人員素質要高。因為客服公司有專門的培訓系統能夠培訓出專業的客服,并且外包客服都是大專以上學歷,學歷越高素質越高,越能快速接受新事物。
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