對于許多
拼多多商家來說,肯定希望能做好店鋪運營的各項工作,其中客戶服務是唯一直面客戶的崗位,拼多多老商家、
拼多多代運營公司運營人員對這方面格外重視,而
拼多多新手商家對這方面有所忽略,那我就給大家講講拼多多客服售后服務問題應該如何解決?
如何做拼多多客服?
一、積極接待客戶,認真回答客戶問題首先很重要。回復超過5分鐘是延遲回復。每天的回復率必須達到標準,需要超過80%。這是拼多多客服的基本標準;
二、店內售后售前等問題,要正確引導顧客,如果有顧客退款就會計入自己的質量退款率,這樣會對自己和店內都有影響;
三、與顧客對話時還應注意細節問題,不得有不文明的用語出現,否則會作出賠償,店內也會受到嚴厲處罰。
四、客戶訂單等要做好備注,評估等也要做好解釋,快遞等發貨信息要做好備注,不能出錯。這是客戶服務中每天最基本的任務,所以,拼多多的客戶服務中心可不容易,需要認真細致。
五、客戶服務有一雙快速打字的巧手,更是考驗客戶服務的適應性。比如買家問鞋的尺寸是否準確,相信大部分客服的回答都是鞋的尺寸標準,但是建議大一點買大一點的,買家倦。
如果客服靈活靈活,問買家平時穿什么,然后結合自己的產品屬性推薦,讓買家覺得你很負責,自然會買。
如何解決售后問題?
1、買方退貨并退回,但已以極快的速度退款并支付運費保險。我該怎么辦?
如果收到極速退款訂單,可以投訴訂單。如果投訴成功,貨款可以追回,但目前運費部分無法追回。
2、如果客戶申請退款,但收到的貨物嚴重損壞怎么辦?
如貨物質量有問題,建議先提高貨物質量,減少買方退貨退款。
如貨物無質量問題:①買主極速退款成功,可走拼多多極速退款投訴,提供相應憑證(如:清楚退貨內容物與簽收底單合照;物流紅章等);
②如果買家退款不成功,可以拒絕買家的申請,在售后頁面提供相應的憑證。
3、如果使用的物流不在選定范圍內怎么辦?
拼多多支持自建物流(除安能快遞外)。請盡量選擇平臺上支持的快遞公司。如果真的需要自建物流,請選擇物流公司:其他。
4、買家收到貨物反饋,說少發貨,要求賠償。我該怎么辦?
沒有實際的訂單號,就不能做出正確的判斷。不足屬于商家責任,建議與消費者友好協商,合理范圍內可自行決定是否進行補償。補償時,建議走平臺正常售后流程,不要私下付款。
5、發貨后,買方申請退貨,快遞不能退貨,買方不想拒絕,怎么辦?
①使用快遞攔截召回功能:商品發貨后,消費者只申請退款時,可以通過該功能在發貨前攔截商品并退回包裹。
②選擇【拒絕后退款】:商家物流中途,買家只申請全額退款,可以在【售后狀態】頁面選擇【拒絕后退款】,即同意買家拒絕商品,物流顯示拒絕信息后,系統自動退款給買家。
③如購買者極速退款成功,可在投訴期內走極速退款投訴,提供相應憑證,等待工作人員審核。