近些年隨著O2O行業的快速發展,很多O2O企業出現線上業務量巨大、但利潤空間薄弱、行業競爭激烈的缺陷帶來的管理難、合同處理流程繁瑣,周期長、效率低、異地簽署不便、快遞成本高等問題。因此,O2O企業迫切需要革新傳統簽約方式,而電子合同的出現能有效解決這些問題。
O2O企業使用電子合同簽約有什么優勢?現在電子合同已經進入各行各業,原因在于電子簽約的模式有著紙質簽約不可以比擬的優勢。電子合同助力平臺企業降本增效,提升了消費者的滿意度,提高了行業競爭力。同時,電子合同和傳統紙質合同一樣都具備相應的的法律效力。
一、O2O行業使用傳統合同的痛點
被動式應變:入駐商家分散、行業跨度大,管理難度大。紙質合同處理企業入駐、審批,流程繁瑣,耗時長,一旦發生變動難以協調。
量大成本高:平臺企業數量多,日均合同產出大,快遞合同成本高昂。
線上下不同步:線下模式跟不上線上節奏,采用紙質合同線下處理業務效率低下,難以高度適應用戶多元化的線上需求。
信任成本高:部分新型電商交易行為以即時通訊方式完成,不存在第三方信任中介或平臺,缺乏身份確認和相關憑證,如果發生糾紛就會出現舉證困難的窘境。
合同內容安全性問題:電商類合同涉及商品交易供應鏈管理,核心商業機容易在合同環節泄漏。
價格變化快:電商商品價格波動大且變化快,因此企業入駐、交易、倉儲合同量大且效率低。
管理效率低:大量合同需人工整理,存放時容易丟失;同時品類眾多,檢索查詢也不便。
二、O2O企業使用電子合同的優勢
1、高效便捷。由于O2O行業入駐商家分散,行業跨度大,紙質合同處理商家入駐、審批流程繁瑣,周期長,協調管理難度大,而電子合同實現在線處理,審批、入駐流程均可在線上操作,方便了異地辦理客戶,為用戶提供了便捷及時的服務,同時為企業管理人員減負,提升了響應速度和處理效率。
2、節省成本。紙質合同簽署涉及紙張打印、快遞運輸、人員外派,管理等,成本高昂,一份紙質合同成本大概在20元左右,而電子合同全程在線簽署,管理,省去了合同打印環節、無紙化辦公、節省了快遞、人力、倉儲管理等消耗的成本,一份電子合同的成本大概在2-7元左右。采用電子合同,省去來回快遞費用,節約成本。
3、安全有保障。紙質合同在簽署過程難免出現偽造、冒簽、假章等現象,而且因為這些問題,帶來了諸多法律糾紛。而電子合同通過使用電子化印章,避免了實體印章造假的問題,同時采用電子簽名、區塊鏈、時間戳等技術手段,確保了簽署雙方的身份真實性,簽署過程的內容數據上鏈固化,有效防止篡改,確保了合同完整性和原始性,保障簽署過程安全。
4.有法律效力。采用經過電子簽名技術處理的電子合同,法律效力強。不僅提供電子簽名服務,還提供存證及后續法律服務,確保糾紛發生時,能夠提供相應的司法保障,為所需方提供完整的證據鏈。
三、O2O行業使用電子合同的應用場景
場景一:O2O家政服務平臺
電子合同服務提供商可通過開放API接口,與O2O家政服務平臺進行對接,集成電子簽章功能,客戶、經紀人、家政服務人員三方用戶可以通過平臺進行搜索、溝通、在線簽署服務合同等全流程操作,直接省去了中間繁雜的簽署環節,方便快捷,安全可靠。
場景二:O2O打車平臺
O2O打車平臺主要應用在下游承運商合作、用戶手機派單回單等方面,傳統紙質業務開展模式,需要工作人員與客戶之間不斷對各種業務單據進行打印、填寫、簽字、確認等,耗費大量的時間導致效率低不說,還需承擔高昂的成本。采用電子合同,通過在平臺內集成電子簽章功能,客戶就只需提交業務單,工作人員通過線上后臺進行審核、確認、簽署就可以了,大大簡化了流程,提高了效率、節省了成本。
場景三:O2O物流平臺
O2O物流平臺主要為貨主與貨車構建交易平臺,為車找貨或者貨找車提供完善的信息和交易服務,紙質合同簽署同樣帶來了管理難、異地簽署不便,效率低、成本高的問題,采用電子合同大大簡化了交易流程,實現在線遠程下單,接單,訂立合同等一系列操作流程,同時平臺保障了雙方合法權益安全。
場景四:新零售
新零售,即企業以互聯網為依托,運用大數據、人工智能等先進技術手段,對商品的生產、流通與銷售過程進行升級改造,進而重塑也太結構與生態圈,并對線上服務、線下體驗以及現代物流進行深度融合的零售新模式。
場景五:快銷
快消品公司的日常工作中,會存在大量的合同簽署,其中包括其供應商的合作協議、供應合同;經銷商的采購合同、對賬單等等一系列的場景都會用到,此類合同均歸結為商務合同。
電子合同簽署方式靈活多樣,放心簽電子合同支持API、SDK、本地部署等定制化服務,可通過手機、電腦、PAD、微信等終端及軟件,隨時隨地簽署合同,并查看管理。
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