人人都說客服人員是所有行業者最難做的一個職位,
原因是需要忍受很多負面情緒,如果沒法控制自己的情緒的話,那就很容易帶來投訴,
在淘寶的經營崗位中,客服是必不可少的角色。
因為各崗位中,客服是唯一能夠跟客戶直接溝通的崗位,這種溝通融合了情感,會給客戶帶來更舒服的溝通體驗。
因此,淘寶客服和客戶的關系一定程度上直接左右著客戶體驗,那么淘寶客服如何改善與客戶的關系?
一. 淘寶客服
1. 客服的基本素質
1) “客戶至上”的服務觀念
2) 工作的獨立處理能力
3) 各種問題的分析解決能力
4) 人際關系的協調能力
5) 永不言敗的良好心態
2. 客服的工作需求
1) 熟悉淘寶平臺的運作
作為客服,一定要熟悉賣家具體的訂單生成流程:訂單的生成、關聯產品推薦、核對催付、打包發貨、交易確定、評價管理。熟記消費者保障規則,這樣能避免許多沒有必要的損失。
2) 認知產品和客戶
對于產品的了解是客服工作最為重要的環節之一,客服不僅了解自己產品規格等基本屬性,還要要充分了解產品的特性賣點。客服一定要了解自己的客戶人群,選擇制定適合的話術。
3) 了解平臺和店鋪活動
了解淘寶官方活動的規則,對客服有很大的幫助。如天天特價、淘搶購、類目活動等。了解報名的產品,確定活動時間、活動類型、活動對象,這樣能夠很大程度的提高轉化,和降低售后糾紛;了解店鋪活動,滿減、搭配套餐、限制折扣、紅包、店鋪VIP設置。做好活動,會提高客單價和轉化率。
3. 淘寶客服的價值
1) 塑造店鋪形象
2) 提高成交率
3) 提高二次購買率
4) 更人性化地服務客戶
二.淘寶客服的工作
1. 與客戶交流的環節
1) 歡迎語
2) 對話與評議環節
3) 支付環節
4) 物流環節
5) 售后環節
6) 歡送與附評環節
2. 工作的具體流程
1) 做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買產品。熟悉產品信息,主動向客戶講解產品的具體情況;
2) 在了解淘寶的流程和特點的基礎上,能根據實際情況提出適當的營銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高知名度;
3) 熟悉網上交易流程,操作速度快;
4) 買家付款后,確認發貨地址及聯絡方式等物流具體情況;
5) 與售后部和發貨部做好銜接配合工作,交代清楚訂單的注意事項及備注,接到售后的詢問,立即讓客戶轉移到售后部門處理;
6) 督促已拍下未付款買家及時付款。
三.如何改善與客戶的關系
1. 有效地與客戶溝通
1) 真誠對待每位客戶
2) 客服注重情感營銷
3) 滿足需求投其所好
4) 客戶疑惑積極回應
2. 站在客戶的角度思考問題
1) 急人所需
可以將客戶分類,及時篩選,為客戶介紹最適合他的產品。
2) 循循善誘
順著客戶的思路,站在客戶的角度,見縫插針,巧言善辨,更容易讓客戶排斥減少,打動客戶的心。
3) 以客戶為鏡
要洞察客戶的需求,梳理客戶的反饋,依據對客戶的判斷來調整自己的產品或服務。
4) 遇到問題需要及時跟進
及時跟客戶溝通,告訴客戶目前的情況以及可能結局的時間。如果客戶沒有回饋,客服也應該主動退款,避免更大的問題產生。
3. 把握客戶的情感
1) 與客戶為友
業務的最高境界是先與客戶做朋友,每一個客戶都是客服的知已。把業務做精,需要親切友好地拉近與客戶之間的距離。
2) 以對方為中心
以對方為中心,放棄自我中心論。通過語言溝通恰到好處地表現出來,使客戶得到滿足感。
3) 傾聽客戶需求
不能強制推產品,要認真傾聽客戶的需求,在必要的時候才說出產品,這樣在情感上對方也能接受。
4) 讓客戶對自己產生信任和依賴
可以在跟客戶交流時展現自己的專業以及貼心,站在客戶的角度思考,用自己的口碑贏得客戶的信任,用專業的水準和行動讓客戶產生依賴。
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