在網店中客服外包已經成為行業中一種普遍存在的現象,有不少網店都有客服外包的經驗,不過一些電商行業中的新人對此可能不是很清楚,因此萌萌客客服外包服務商的小編整理了網店售后客服外包的處理的全部流程步驟分享給大家,有興趣的朋友趕緊跟著小編一些來看看吧。
1.線上溝通,了解信息
可以在網上搜索關鍵詞和外包公司的網站推廣的信息作為主要尋找外包公司的途徑,通過與外包公司的溝通了解,以及自己需求什么樣的客服類型和外包公司是否能夠提供的客服確定外包客服公司。
2.詢問報價,協商事宜
店鋪咨詢的數量、店鋪的數量、店鋪運營的復雜程度和難易程度,以及店主對客服的要求,是否是全職客服等等。每一個商家的情況不同,詳細的報價方案也不同,所以需要先了解雙方價格的接受程度,各項細節事宜。
3.達成合作,簽訂合同
當雙方達成合作了,就是簽訂合同的環節了,合作方是否已經明晰了自己的要求;還有是價格是否已經確定,如無意外,合作過程中不能漲價。這兩個問題確認無誤之后,網店店主方可與外包客服公司簽訂合同。萌萌客外包客服服務商的市場部經理曾重點提醒過,一定要認證審核合同,以免有文字陷阱。
4.交接資料,對接工作
拼多多店主需要把自己店鋪的相關資料交給外包公司,之后客服外包公司便會對客服人員進行培訓,當培訓完成之后,客服人員便會上崗,這就是外包的流程。
5.外包客服正式上崗
客服通過培訓后的考核后,就可以正式上崗了,但一般剛上崗后的一個月左右會是店鋪和外包公司之間的磨合期,這個時候雙方需要充分的溝通、信任和責任心,才能順利度過這個階段,雖然之前客服進行過培訓,并通過了考試,但知道和實戰還是有一定的區別的,所以合作的最開始都需要一定的磨合。順利度過磨合期后,客服就可以開始正式的工作了。
6.定期質檢
外包公司會定期安排質檢人員對客服的服務進行質檢,一方面是為了檢查客服的工作情況,另一方面是為了看看客服還有哪些需要改進的地方,以便做到能及時發現問題,及時糾正問題,及時改進問題。
這就是網店售后客服外包的處理的全部流程步驟,并不是很難,重點還是在和客服外包公司的洽談上,要盡量選擇有過相關經驗的公司合作。
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