客服人員每次都要面對很多客戶的問題,尤其一些客戶非常著急催促發貨,對于這類問題,我們作為客服人員應該如何回復才好呢?
一、有承諾具體發貨時間
1、小可愛,很抱歉,活動期間發貨量大,我們會盡快在XX小時內發貨,請您耐心等待,謝謝。
2、親愛噠!最近由于發貨量大,本店的寶貝我們都會盡量在48小時內寄出,如果當天不能發貨的件,我們隔天也會為您寄。寄后一般三到五天能夠到的哈。
3、寶,本店寶貝拍下后會在72小時發出哦,如果寶子比較著急,可以跟我說哦,給您安排優先發貨哈~
4、親,非常抱歉,由于店鋪促銷,一般付款后24小時內發貨,(預售款按預售時間發貨)發貨后3-7天左右到,感謝您的耐心等待!
5、當天下午4點之前下單的訂單,一般當天都可以發出呢,請親耐心等待一下哦。
二、超過承諾具體發貨時間
1、親,非常抱歉,因為庫存不足,現在這款商品已經沒貨了。給親帶來了極大的不便,我們致以最誠摯的歉意。現在店鋪已經加班加點處理,可以在3天內發貨。如果親可以等待,這邊給親備注一份小禮品,隨單發出。給親添麻煩了,實在抱歉。
2、親親,不好意思,由于訂單量比較多,我們按順序發貨所以慢了一點。這邊給您備注,到貨后五星好評可以給您發X元紅包哦!
3、親親,不好意思,因為XXX發貨跟不上,我們今天一定會為你發出,不好意思給您帶來了不好的體驗,這邊補償您一張3元無門檻圈您看可以嗎?
4、親,實在不好意思,目前這款倉庫那邊還在等貨中,預計還要2-3天才能到貨,這邊您看能不能等待呢,可以等待的話這邊給您隨包裹送出一份禮物哦。
5、親,這邊查詢到,由于倉庫的問題影響目前的發貨進度了呢,我們深感抱歉,現在倉庫已經在盡快處理問題了,可以在24小時內發貨,一旦發出這邊會給您發消息的哈,親,您看是要發貨還是退呢?
三、沒有明確發貨時間
1、雙十一活動期間訂單量巨大,咱家的打包阿姨們已經加班加點發貨啦,您的包裹未發出,請諒解哈~我們會盡快給您發貨的呢!
2、親親,實在抱歉!雙11訂單比預計中的要多得多,我們倉庫姐姐已經在48小時加班加點的打包了,并且出庫嚴格,讓每一位親們都能收到滿意的寶貝哦,還希望親親耐心等待,感謝您的諒解~
3、親親,非常感謝您對咱家的支持,目前訂單太多了呢。我們會盡快按照順序人工認真質檢打包發貨,以免引起售后問題帶來不必要的麻煩,這邊倉庫阿姨已經加班加點發貨呢,請您耐心等等哦。
4、親,這邊倉庫是按拍下順序逐一發貨的呢。請親耐心等待哦,一旦發出就會給您發消息的呢~
5、實在抱歉呢,親,目前由于XXX活動,全國各地快遞已經處于爆倉狀態,發貨速度會偏慢,請親耐心等待哦。
6、親愛的~因為雙十一訂單量巨大,咱倉庫已經在加班打包幫親發貨哦,您再耐心等等哦。
四、缺貨安撫
1、親,您好,非常抱歉,給您帶來了不好的購物體驗,我剛聯系倉庫,說這個XXX目前斷貨了呢。您看是要看看我們家別的款式,還是給您辦理退款呢?
2、親,非常抱歉,因為庫存不足,現在這款商品已經沒貨了。這邊為親辦理退款,您看可以嗎?這邊親也可以看看我們家這款XX呢。這款庫存充足哦~已經給親申請了一張滿XX減X的優惠券,親,喜歡的話,我們可以為您備注優先發貨哦~
3、很抱歉,親,剛為您查詢,您要的這一款式我們暫時缺貨了哦,您看一下別的款式可以嗎?XX款我們也賣得很好的哦!
4、親,很抱歉呢。據倉庫通知,由于XX大促,您剛才拍下的這款XX已經斷貨了,目前還不知道具體什么時候能到貨。這邊給您辦理退款,您看可以嗎?
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