筆者以京東為例,詳述了訂單履約和訂單拆分系統以及相關流程。
一、訂單履約概述
1. 什么是訂單履約?
訂單是一次交易的生命周期,交易開始生成訂單,結束的時候完成訂單。在天貓或者京東上買東西,最終都會生成一張訂單。
其實,這個訂單就是消費者與平臺的一個簡單的契約,而契約上的東西都是平臺履約內容,包括訂單上的信息:發票(增票還是普票)、運費、時效、預約、優惠等等。
比如,訂單預計在前端就會顯示你的訂單會在什么時間送達。京東現在對于時效來說,有自己的211(2011年開始),京東在是中國第一家做出211這么一個時效的公司。
為了承載這些履約內容,如何把客戶的一個訴求,最終以按時的效果交付到用戶手中,就產生了一個系統—OFC(Order Fulfillment Center)簡單來說,訂單履約中心就是連接的用戶下單,和訂單在庫房生產的一個系統。
2. 什么是211?
211就是上午11點前下單,然后當天晚上11點前送達。晚上11點前下單,次日上午11點送達。
除了211以外,京東還有次日達,隔日達,極速達——即411。411即3小時送達,這個也是刷新業內的一個預約時效。
3. 什么是預約?
預約就是約時間的一個管理,在京東買東西就會發現,京東有一個預約日歷。在未來的7天內,可以選擇每天3個不同時段來送達,如北京上海等的一些城市,還支持夜間配送。
4. OFC在什么環節出現?
直白一點說就是用戶在京東前臺選完商品進入購物車,到結算頁并點擊提交訂單按鈕的時候,就進入了OFC這個環節,直到這個訂單由京東實際發給庫房(京東自有100個,協同倉+特殊倉可能將近200個)。
怎么把京東每天這么多訂單量,發給具體的每一個庫房,就是OFC在做的事情。
其實,正常買東西都是從“網站的注冊–>搜索商品–>選商品購買–>倉儲生產、物流配送”。其中OFC是在購買和倉儲生產這個環節之中的一個履約系統。
二、訂單拆分
1. 拆分維度
什么是訂單拆分?
不知道大家在京東下單的時候,都遇到過這個情況:用戶下完單后,在我的訂單詳情頁會看到這么一句話,即‘您的訂單由于不在同一部分,或者不在同一個商家需要拆分’這么一句話。
而在拆分原因會顯示:因為不在同一庫房,或不是同一商家,訂單被拆成多個子單分開配送。
這個會對客戶帶來什么?尤其像雙11或者618等這種大促的時候,我們的購物車可能一次性會有10個甚至有若干個東西要購買。然而,為什么會拆這個訂單?
哪些訂單需要拆分,哪些不需要?
京東訂單主要分為虛擬訂單和實物訂單。
實物訂單:京東自營商品,pop商家商品等都是實物訂單。
實物訂單是指訂單中為實物商品,發貨需要物流的一些商品訂單,比如訂單中有冰箱,筆記本,手表,那么這個訂單就是實物訂單,全部需要通過OCS服務和拆分系統進行處理。
虛擬訂單:商品可以是Q幣,手機充值,服務產品點卡,禮品卡等。
相比實物訂單,虛擬訂單由于沒有物流狀態,所以訂單流轉和結算流程相對簡單一些。僅通過OCS服務進行數據保存,不通過新的拆分系統處理。
2. 拆分引擎
維度1:庫房
首先,京東有不同品類的庫房,京東的庫房現在依然是以品類倉為主,就算有亞洲一號,但訂單拆分最關注的還是品類倉。因為不同的品類,比如像大家電、圖書、IT、3C類產品、食品母嬰類產品,在倉儲間要求上有不同的生產特點。
比如,食品母嬰類產品在京東有自己的恒溫倉,諸如奶粉等此類商品要保持一定的溫度,而有一些生鮮要符合保持低溫倉的特點,再比如大件的擺放和圖書的擺放是完全不同。
維度2:商家
另外一個維度就是商家,京東兩大類業務自營和POP,而POP里邊有不同的商家,京東為了讓不同商家的商品由不同的商家配送,最后給不同的商家進行結算,不可能在一張訂單上同時存在兩個商家的商品。因而,京東會根據商家去進行拆單。
維度3:支付方式
后款訂單在點擊提交訂單的按鈕以后,立即進入拆分。而先款訂單是在付款完成之后做拆分的操作。
先款訂單:先款后貨;后款訂單:先貨后款。
后款訂單兩類來源:京東自營、POP有中的FBP訂單。
當然,除了以上3類主要維度,還包括其他的拆分維度和規則。
3. 拆分流程
三、金額拆分
1. 拆分定義
在京東買過東西,基本365天都會有不同類型的促銷,最簡單的直降,還有滿減、用自己的東卷、京豆,還有各種各樣的促銷。
比如買個東西,滿199減 100(活動預熱),大家都會湊單湊到199。用戶就會買食品湊夠199然后減掉100。
假如用戶買了10件商品,減了100元,那么具體這100塊錢怎么減呢?
對于客戶來說,他們不理會京東怎么操作這個優惠折扣,只要這100塊錢在自己結算的時候抵扣即可。
但對于京東來說,這100塊錢并不是直接減100這樣來登記的,其不在訂單里,是以商品的金額訂單里,商品金額的比例分拆優惠的,這就是金額拆分系統在做的一個工作。
2. 拆分規則
OCS的基本原則就是按SKU的金額比例去分攤并取整數,這里面不光包括優惠,還有各種運費,虛擬資產(如京豆)等。
比如這次花了1000京豆來抵扣10元,這1000個京豆抵的這10塊錢就會分攤到用戶具體的每一個SKU上。其實,現在前臺會直接顯示減幾塊錢幾塊,記得不是特別細,在后臺都是會具體的記錄每行減多少錢,包括運費。
我們在北京,買自營的商品體驗不是特別深,如果在偏遠山區,在京東是要收特殊的運費,或者買商家的商品會收運費,運費怎么分攤也都是在這里計算的。
3. 對外服務
金額包含訂單上的運費、優惠、現金、用戶實際支付等所有類型的金額;金額拆分的基本原則是按sku金額比例分攤,優先按元取整;拆分系統處理完成后,將拆分結果發送到MQ,金額拆分系統訂閱消息,接收消息并將計算結果存入DB,并發送計算結果到MQ;對外提供查詢服務。售后、EBS、發票、廣告聯盟、采銷、客服、數據倉庫、計費、等30多個系統使用該服務;
今天的分享就到這里了,想了解更多關于京東代運營怎么合作的、怎么入駐京東商家平臺等內容,敬請關注火蝠電商代運營官網。